Administrativer Sachbearbeiter (w/m/d)
Für einen unserer Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Patente und Marken, suchen wir für den Standort in Luxemburg einen ambitionierten "Administrativen Sachbearbeiter (w/m/d)".
Ihre Aufgaben
- Projektweise Betreuung der Schutzrechtsportfolien von Kunden vor Ort oder Remote, insbesondere umfasst dies die formale Sachbearbeitung für Patente und Marken (nach umfassender Einarbeitung);
- Selbstständige und eigenverantwortliche Eingabe von Daten in das interne System sowie Verwaltung, Pflege und Überwachung;
- Unterstützung bei der Lösung ausstehender Probleme bei der Pflege der Kundenportfolio, einschließlich der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon) in Deutsch und Englisch;
- Funktion als direkter Ansprechpartner für den Kunden und andere Abteilungen, sowie gegebenenfalls Auslandskollegen oder Ämter auf Deutsch und Englisch;
- Zeitweise Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf;
- Bei Bedarf Training von internen Mitarbeitern auch aus anderen Unternehmensstandorten hinsichtlich formaler Sachbearbeitung von Schutzrechten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen, kaufmännischen oder IP Bereich;
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert;
- Reisebereitschaft und die Flexibilität, für ein bestimmtes Zeitfenster an einem anderen Standort zu arbeiten;
- Selbständige, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise;
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile
- Die Möglichkeit, eine langfristige Karriere in einem schnell wachsenden, multinationalen Unternehmen zu entwickeln;
- Die Arbeit in multikulturellen Teams, in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld;
- Flexible Arbeitszeiten passend zu Ihrem individuellen Lebensstil;
- Die Chance, in Ihrem Verantwortungsbereich unabhängig und unternehmerisch zu handeln und von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen zu profitieren;
- Firmenveranstaltungen, bei denen Sie gemeinsam als ein Team Erfolge feiern können;
- Ein maßgeschneidertes Onboarding-Programm sowie individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
- Die Möglichkeit, durch Ihre Persönlichkeit und Ihre tägliche Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Geschäft und zur Unternehmenskultur zu leisten.