Administrativer Sachbearbeiter (w/m/d)

Für einen unserer Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Patente und Marken, suchen wir für den Standort in Luxemburg einen ambitionierten "Administrativen Sachbearbeiter (w/m/d)".

 

Ihre Aufgaben

  • Projektweise Betreuung der Schutzrechtsportfolien von Kunden vor Ort oder Remote, insbesondere umfasst dies die formale Sachbearbeitung für Patente und Marken (nach umfassender Einarbeitung);
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Eingabe von Daten in das interne System sowie Verwaltung, Pflege und Überwachung;
  • Unterstützung bei der Lösung ausstehender Probleme bei der Pflege der Kundenportfolio, einschließlich der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post und Telefon) in Deutsch und Englisch;
  • Funktion als direkter Ansprechpartner für den Kunden und andere Abteilungen, sowie gegebenenfalls Auslandskollegen oder Ämter auf Deutsch und Englisch;
  • Zeitweise Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf;
  • Bei Bedarf Training von internen Mitarbeitern auch aus anderen Unternehmensstandorten hinsichtlich formaler Sachbearbeitung von Schutzrechten.

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen, kaufmännischen oder IP Bereich;
  • Erste Berufserfahrung ist wünschenswert;
  • Reisebereitschaft und die Flexibilität, für ein bestimmtes Zeitfenster an einem anderen Standort zu arbeiten;
  • Selbständige, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise;
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Ihre Vorteile

  • Die Möglichkeit, eine langfristige Karriere in einem schnell wachsenden, multinationalen Unternehmen zu entwickeln;
  • Die Arbeit in multikulturellen Teams, in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld;
  • Flexible Arbeitszeiten passend zu Ihrem individuellen Lebensstil;
  • Die Chance, in Ihrem Verantwortungsbereich unabhängig und unternehmerisch zu handeln und von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen zu profitieren;
  • Firmenveranstaltungen, bei denen Sie gemeinsam als ein Team Erfolge feiern können;
  • Ein maßgeschneidertes Onboarding-Programm sowie individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
  • Die Möglichkeit, durch Ihre Persönlichkeit und Ihre tägliche Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Geschäft und zur Unternehmenskultur zu leisten.